Early Learning Centre Office Administrator

The Centre’s Office Administrator is pivotal to Bloom Asia achieving its vision. As the Office Administer of the ELC, you will be responsible for creating a peaceful and engaging environment that is effective, efficient and includes a welcoming office environment for our staff, children, parents and visitors The Office Administer will also assist the Centre in accomplishing our mission - Glow Early Learning Centre is committed to nurturing the growth and uniqueness of each child. Connection is at the core of our approach, creating a peaceful environment where children not only experience love but also learn to love learning. Everything we do is designed to inspire imagination, curiosity, discovery, and a sense of belonging. Office Administrator Responsibilities:
- act as first point of contact for visitors, parents and pupils – both in person and by telephone, in a courteous, professional, calm and friendly manner - supporting pupils and staff with their enquiries to the School Office, following up on any actions as required - answering incoming telephone calls taking appropriate action to ensure the callers needs are met or queries answered - undertaking the daily student attendance records and liaise with teachers and carers concerning any missing students - providing general clerical/administrative support to staff and colleagues - updating the student management system – Little Lives as needed - preparation and post the weekly ELC bulletin in Little Lives - supporting the organisation of school events - Act as purchasing agent for school supplies/resources - Interface with finance office regarding tuition payments and other money matters - Interact with teachers and administrative staff as needed. - Other tasks as directed by immediate supervisor or Centre leadership.
Skills and Experience - University degree in business administration or similar degree or 3+ years of office management experience - Proficient computer skills including Ms. Office, internet & email, and other school management apps - Excellent knowledge of written and spoken English - Proficient in Khmer speaking, reading and writing - Excellent interpersonal and communication skills
Qualities - Faithful and practising Christian - Ability and willingness to work within a Christian organisation/environment - Disciplined with priorities and reliable in completion of tasks - Professional presentation in demeanour, written and oral communication - Works well under stress with sustained positive attitude - Teachable spirit - Strong ethic of service - Cooperative - able and willing to work in multicultural, professional teams. - Passionate about early childhood education - Must be punctual and creative
រដ្ឋបាលការិយាល័យ គឺផ្តល់ភាពសំខាន់ដើម្បីសម្រេចនូវចក្ខុវិស័យរបស់ ប៊្លូម អេស៊ា ក្នុងនាមជាបុគ្គលិករដ្ឋបាលការិយាល័យនៃទារកដ្ឋាន/មត្តេយ្យសិក្សា(Glow ELC)ដែលនឹងត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំបង្កើតនូវបរិយាកាសដែលពោពេញដោយសន្តិភាព និងភាពទាក់ទាញចង់សិក្សារៀនសូត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាព សមត្ថភាព និងរួមបញ្ចូលបរិយាកាសការិយាល័យពេញដោយការស្វាគមន៍ទៅដល់បុគ្គលិក កុមារ មាតាបិតា និងភ្ញៀវទាំងអស់
គ្រូទទួលបន្ទុកថ្នាក់នឹងមានភារកិច្ចជួយដល់ទារកដ្ឋាន/មត្តេយ្យសិក្សាក្នុងការសម្រេចនូវបេសកកម្មរបស់យើងផងដែរ។ ទារកដ្ឋាន/មត្តេយ្យសិក្សា Glow​ គឺប្តេជ្ញាចិត្តក្នុងការចិញ្ចឹមបីបាច់ថែរក្សា ឱ្យមានការលូតលាស់ និងភាពជាលក្ខណៈពិសេសរបស់កុមារម្នាក់ៗ។ ការទំនាក់ទំនង គឺជាចំណុចស្នូលនៃយុទ្ធសាស្ត្ររបស់យើង, ការបង្កើតនូវបរិយាកាសសន្តិភាពដែលជាកន្លែងនាំឱ្យកុមារមិនត្រឹមតែមានបទពិសោធន៍នៃសេចក្តីស្រលាញ់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏ជារបៀបដែលរៀនស្រលាញ់ការសិក្សាផងដែរ។ គ្រប់អ្វីៗដែលយើងធ្វើ គឺត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជម្រុញឱ្យមាននូវក្តីស្រមៃ, ចង់ដឹងចង់ចេះ, ការរុករក និងមានអារម្មណ៍ថាខ្លួនគឺមានភាពជាកម្មសិទ្ធិ។
ទំនួលខុសត្រូវរបស់រដ្ឋបាលការិយាល័យ: - ដើរតួនាទីចម្បងជាអ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយភ្ញៀវ មាតាបិតា និងសាធារណជន ដោយផ្ទាល់ និងតាមរយះការហៅទូរស័ព្ទ ក្នុងឥរិយាបថទន់ភ្លន់ វិជ្ជាជីវៈ មិនឆេវឆាវនិងភាពរួសរាយរាក់ទាក់។ - ជួយគាំទ្រកុមារ និងបុគ្គិលិកជាមួយនឹងតម្រូវការការិយាល័យ តាមដានលើសកម្មភាពផ្សេងៗដែលជាតម្រូវការ ធ្វើការឆ្លើយទូរស័ព្ទនៅពេលហៅចូលដោយឥរិយាបថសមរម្យដើម្បីប្រាកដថាអតិថិជនទទួលបានតម្រូវការដែលគេចង់បានឬឆ្លើយនូវសំណួររបស់ភ្ញៀវ - ទទួលបន្ទុកលើការកត់ត្រាវត្តមានសិស្សប្រចាំថ្ងៃ និងទំនាក់ទំនងជាមួយគ្រូបង្រៀននិងម្តាយថែរក្សាលើការព្រួយបារម្ភនានាអំពីអវត្តមានសិស្ស/ផ្នែករដ្ឋបាលទូទៅជូនដល់បុគ្គលិក និងសហសេវិក - ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្ន័យសិស្ស Little Lives ទៅតាមតម្រូវការ - ធ្វើការរៀបចំ និងបិទផ្សាយព្រឹត្តប័ត្រ ELC នៅក្នុង Little Lives - ជួយដល់ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗរបស់សាលា - បញ្ជាទិញសម្ភារៈ/ធនធានសិក្សាសម្រាប់សាលា - ធ្វើការទំនាក់ទំនងជាមួយការរិយាល័យហិរញ្ញវត្ថុទាក់ទងទៅនឹងការបង់ប្រាក់លើថ្លៃសិក្សា និងប្រាក់សំខាន់ៗដទៃទៀត - ធ្វើការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយគ្រូៗដទៃទៀត និងបុគ្គលិកផ្នែករដ្ឋបាលប្រសិនបើមានតម្រូវការ។ - មានកិច្ចការផ្សេងទៀតនឹងត្រូវបានណែនាំភ្លាមៗដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ឬផ្នែកអ្នកដឹកនាំរបស់ទារកដ្ឋាន/មត្តេយ្យសិក្សា។
ជំនាញ និងបទពិសោធន៍ៈ - បញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែករដ្ឋបាលធុរកិច្ច ឬកម្រិតវប្បធម៌ប្រហាក់ប្រហែលនេះ ឬក៏មានបទពិសោធន៍ក្នុងផ្នែកគ្រប់គ្រងការិយាល័យ។ - មានជំនាញផ្នែកកុំព្យូទ័រយ៉ាងស្ទាត់ជំនាញរួមមានដូចជា Ms. Office, អ៊ីនធឺណិត, អ៊ីមែល និងរបៀបប្រើប្រាស់កម្មវិធីផ្សេងៗទៀត។ - មានចំណេះដឹងផ្នែកសរសេរ និងនិយាយភាសាអង់គ្លេសបានល្អ។ - មានចំណេះដឹងផ្នែកភាសាខ្មែររួមទាំងការនិយាយ, អាន និងសរសេរបានល្អ។ - មានជំនាញទំនាក់ទំនងជាមួយអន្តរបុគ្គលបានល្អ។
គុណសម្បត្តិបុគ្គលិកលក្ខណៈ - ជាគ្រិស្ទបរិស័ទដែលមានទាំងសេចក្តីជំនឿ និងការប្រព្រឹត្ត។ - មានសមត្ថភាព និងមានឆន្ទៈក្នុងការបម្រើការងារជាមួយអង្គការ ឬស្ថាប័នគ្រិស្ទបរិស័ទ។ - មានវិន័យផ្ទាល់ខ្លួន, ដាក់អាទិភាព និងអាចទុកចិត្តបានទៅលើភារកិច្ចដែលបានដាក់ឱ្យធ្វើ។ - ជាបុគ្គលដែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក្នុងការប្រាស្រ័យទាកទងទាំងការសន្ទនាផ្ទាល់មាត់ និងការសរសេរ។ - មានសមត្ថភាពធ្វើការក្រោមភាពតានតឹង ដោយបង្ហាញនូវអាកប្បកិរិយាបែបវិជ្ជមាន។ - ទទួលការបង្រៀនផ្នែកព្រលឹងវិញ្ញាណ។ - មានក្រមសីលធម៌ខ្ពស់ក្នុងការបម្រើសេវាកម្ម។ - មានការសហការ និងមានចិត្តធ្វើការជាមួយមនុស្សដែលមានវប្បធម៌ចម្រុះ និងការធ្វើការងារជាក្រុម ។ - មានទឹកចិត្តស្រលាញ់ការអប់រំចំពោះកុមារតូចៗ។​ - មានភាពទៀងទាត់ពេលវេលា និងមានភាពច្នៃប្រឌិត។

Contact Info: Please don't forget to mention that you found this ad on khmer24.com.

015641xxx Click To Call

077359xxx Click To Call